home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / legal___ / sba964.zip / F234.SBE < prev    next >
Text File  |  1996-11-06  |  12KB  |  263 lines

  1. @163 CHAP 2
  2.  
  3.               ┌───────────────────────────────────┐
  4.               │           S CORPORATIONS          │
  5.               └───────────────────────────────────┘
  6.  
  7. An "S corporation" is just a regular corporation that has
  8. made an election on Form 2553 for federal tax purposes to
  9. be taxed in a different way than other corporations (C
  10. corporations).  Under state law, an S corporation provides
  11. the same degree of limited liability as any other corporation.
  12. In general, an S corporation is simply a corporation that
  13. elects not to be taxed AT ALL. Instead, all of its income
  14. or losses pass through to the individual shareholders, who
  15. include such income and (in most cases) such losses on
  16. their tax returns.
  17.  
  18. While S corporations are generally not taxable, a corporation
  19. that was previously a C corporation and elects to change over
  20. to an S corporation may find itself immediately subject to
  21. tax if it previously used the LIFO method of accounting for
  22. inventories, to the extent of the "LIFO reserve" or deferral
  23. that it had built up previously.  In addition, any "built-in"
  24. gains on assets that have a value greater than their tax
  25. basis at the time of the changeover to S corporation status
  26. will be subject to a corporate-level tax if disposed of by
  27. the S corporation within the next 10 years.  Furthermore,
  28. if the C corporation had any accumulated (undistributed)
  29. earnings and profits, the S corporation may be subject
  30. to a flat 35% tax on its "excessive net passive income"
  31. if more than 25% of its gross receipts are from passive
  32. investment income (not to be confused with "income from
  33. passive activities" under the "passive loss" rules).
  34.  
  35. To qualify as an S corporation, a corporation must meet the
  36. following requirements:
  37.  
  38.     .  All of the shareholders of the corporation must
  39.        elect, on Form 2553, for the corporation to be
  40.        taxed as an S corporation.  The S corporation
  41.        election must be filed not later than the 15th
  42.        day of the third month of the tax year for which
  43.        it is to go into effect (that is, March 15th, in
  44.        most cases).
  45.  
  46.     .  It must be incorporated in the United States.
  47.  
  48.     .  No shareholder can be a non-resident alien
  49.        individual, another corporation, or a partnership.
  50.        All shareholders must be individuals (or their
  51.        estates), except for certain grantor (revocable)
  52.        trusts and "Qualified Subchapter S Trusts."
  53.  
  54.     .  The corporation can have only one class of common
  55.        stock, and no preferred stock.  A mere difference
  56.        in voting rights between different common shares
  57.        is disregarded for purposes of this rule.
  58.  
  59.     .  There cannot be more than 35 shareholders (a husband
  60.        and wife are counted as only one shareholder,
  61.        regardless of whether they hold the stock in joint
  62.        ownership of any kind).  (The new tax law enacted
  63.        on August 20, 1996 has increased the allowable number
  64.        of shareholders to 75.)
  65.  
  66.     .  The corporation cannot be a member of an "affiliated
  67.        group" of corporations.  Thus, for example, if it
  68.        owns 80% of the stock of another corporation, it will
  69.        not be able to qualify under the S corporation rules.
  70.        (However, the new tax law enacted August 20, 1996 will
  71.        allow an S corporation to own 100% of a "qualified
  72.        Subchapter S subsidiary" corporation.)
  73.  
  74. S corporations enjoy a number of advantages over regular
  75. ("C") corporations:
  76.  
  77.  
  78.     .  Where the nature of the business is such is that
  79.        there is no need to accumulate significant profits
  80.        in the corporation for expansion or other needs, an
  81.        S corporation election can permit all such profits
  82.        to be paid out to shareholders without double
  83.        taxation, since such dividends are generally tax-free
  84.        (since the stockholders are taxed on the income
  85.        whether or not it is distributed to them).
  86.  
  87.     .  If a business is operating at a loss, the loss
  88.        can be passed through to the shareholders, and
  89.        generally deducted by them if they are considered
  90.        to "materially participate" in the business (under
  91.        the passive loss rules).  No such pass-through
  92.        of losses to shareholders is possible with a C
  93.        corporation.
  94.  
  95.     .  S corporations are not subject to the accumulated
  96.        earnings tax or the personal holding company tax,
  97.        either of which can be a tax trap for C corporations.
  98.  
  99.     .  S corporations can use the cash method of accounting,
  100.        if desired, unless engaged in a business involving
  101.        the sale of goods, such as wholesale, retail or
  102.        manufacturing.
  103.  
  104.     .  An S corporation's income is usually taxed only
  105.        to its shareholders, and thus may be taxed at a
  106.        lower rate, since there is little possibility
  107.        that it will be double-taxed, as in the case of
  108.        a C corporation.  (On the other hand, however, the
  109.        maximum tax rate on C corporations (generally 34%,
  110.        or 39% in the "phase-out" range between $100,000
  111.        and $335,000 of income) is now somewhat lower than on
  112.        individuals, who are now taxed at 36% on income over
  113.        $121,300 (single filing status; $147,700 for joint),
  114.        or at 39.6% on taxable income over $263,750 (1996
  115.        brackets).
  116.  
  117.  
  118. Disadvantages of an S corporation election include:
  119.  
  120.     .  Possible triggering of immediate taxable income,
  121.        if formerly operating as a C corporation and using
  122.        the LIFO method of valuing inventory.
  123.  
  124.     .  S corporations are allowed to elect a fiscal tax
  125.        year only in certain special situations at present.
  126.        Even pre-existing S corporations that were on
  127.        fiscal years were required by the Tax Reform Act
  128.        of 1986 to change over to calendar years in 1987,
  129.        unless they made a special election to retain
  130.        their fiscal year (on Form 8716) by August 25,
  131.        1988.  New S corporations may not generally make
  132.        this special election, unless they elect a deferral
  133.        period of no more than 3 months (that is, a fiscal
  134.        year that ends in either September, October, or
  135.        November).
  136.  
  137.     .  Possible tax traps such as, for example, the
  138.        double taxation of certain "unrealized receivables"
  139.        (receivables of a cash basis taxpayer, for instance).
  140.        Collection of such receivables will not only
  141.        result in taxable income which passes through
  142.        to the shareholders, but may also give rise to a
  143.        corporate-level tax as "built-in gains," where
  144.        such receivables were earned by the corporation
  145.        while it was still a C corporation.
  146.  
  147.     .  Taxability of fringe benefits provided for 2% (or
  148.        greater) shareholders.  Thus, premiums paid for
  149.        medical, disability or group term life insurance
  150.        that would be tax-free to employee-shareholders
  151.        of a C corporation are taxable to them in the case
  152.        of an S corporation except for those employees who
  153.        are not shareholders (or 2% or lesser shareholders).
  154.        (The Revenue Reconciliation Act of 1993 now allows
  155.        a more-than-2% shareholder to deduct 30% of medical
  156.        insurance, the same as for a self-employed person.
  157.        Note that under an IRS ruling (Announcement 92-16),
  158.        such medical premiums may NOT be taxable for FICA
  159.        (social security and Medicare tax) purposes if
  160.        the payments are made under a plan or system for
  161.        employees of the company generally (but will still be
  162.        taxable for INCOME tax purposes to the more-than-2%
  163.        shareholders for whom the premiums are paid).
  164.  
  165.     .  Employee-owners of an S corporation may not borrow
  166.        at all from a pension or profit sharing plan set
  167.        up by the S corporation.  Any such loan is subject
  168.        to a "prohibited transactions" excise tax of 5% or
  169.        more.  Some limited borrowing by participants is
  170.        permitted in the case of a pension or profit sharing
  171.        plan of a C corporation, by contrast.
  172.  
  173.     .  The tax treatment of S corporations is inordinately
  174.        complex!  Thus, just to comply with the tax law
  175.        and avoid falling into various tax traps, you will
  176.        probably need to incur extra professional fees for
  177.        top-flight tax advisors, if you have an S corporation.
  178.  
  179.     .  An S corporation is not eligible for the 70% (or
  180.        80%) "dividends received" deduction that other
  181.        corporations are allowed on the dividend income
  182.        they receive from investing in the stock of other
  183.        companies.
  184. @CODE: CA
  185.  
  186.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  187.         │     CALIFORNIA TAXATION OF S CORPORATIONS     │
  188.         └───────────────────────────────────────────────┘
  189.  
  190. After many years of not following the federal tax treatment
  191. of S corporations, California finally conformed, generally,
  192. in 1987, to the federal treatment of S corporations.
  193. However, instead of eliminating the tax on S corporations,
  194. California's franchise tax still imposes a 2.5% corporate
  195. tax (1.5%, starting in 1994) on corporate taxable income,
  196. even though such income is also fully taxable to the
  197. shareholders at their individual tax rates.  The minimum
  198. annual franchise tax for corporations subject to tax in
  199. California is $800.  It applies to S corporations as well
  200. as regular corporations (and limited partnerships).  S
  201. corporations are required to make estimated tax payments
  202. of California franchise tax.
  203.  
  204. A corporation that is an S corporation need not necessarily
  205. be an S corporation for California purposes also, unless so
  206. desired.  If your company is an S corporation for federal,
  207. but not state purposes, and you wish to elect S status for
  208. California purposes also, you must make an election by
  209. filing Form 3560 with the California Franchise Tax Board.
  210. The same form is used to terminate a California S corporation
  211. election.
  212.  
  213. Note that the FTB takes the position that, if an S
  214. corporation converts to C corporation status in mid-year,
  215. the corporation must file two short-period tax returns,
  216. and thus is required to pay the annual minimum franchise
  217. tax TWICE for that year (once for each of the two short
  218. taxable years).
  219.  
  220. @CODE:OF
  221.  
  222. @CODE: CT DC NH NJ NY TN VT
  223.  
  224.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  225.         │        STATE TAXATION OF S CORPORATIONS       │
  226.         └───────────────────────────────────────────────┘
  227.  
  228. While most states recognize S corporations in some fashion
  229. similar to the federal tax treatment, no special treatment
  230. or exemption from tax is accorded to S corporations in
  231. @STATE, generally.
  232.  
  233. @CODE:OF
  234. @CODE: NJ
  235. However, the New Jersey tax on S corporations is set at
  236. a low rate, equal to the excess of the tax rate on C
  237. corporations (7.5% or 9%) over the maximum personal income
  238. tax rate.
  239. @CODE:OF
  240. @CODE: VT
  241. However, effective January 1, 1997, S corporations, LLCs,
  242. and partnerships will all become pass-through entities for
  243. state income tax purposes in Vermont.
  244.  
  245. However, the pass-through entity will be subject to a $150
  246. minimum tax and required to withhold tax from distributions
  247. to shareholders, members or partners at the highest marginal
  248. individual tax rate.  This tax may be credited against the
  249. owner's individual Vermont income tax liability.
  250.  
  251. Nonresident owners of such pass-through entities are
  252. subject to Vermont income tax on their share of income
  253. from S corporations, LLCs or partnerships operating in
  254. Vermont.
  255. @CODE:OF
  256. @CODE: CT
  257. Certain "separately stated" income is currently taxed to
  258. shareholders in Connecticut, however.  But under 1996 tax
  259. legislation, Connecticut will phase out the entity-level tax
  260. on S corporations by the year 2000.
  261. @CODE:OF
  262.  
  263.